APRENDIZAJES Y / O SABERES
- o Automatización de procesos tecnológicos.o Aplicación de soluciones tecnológicas en la oficina.o La comunicación y la tecnología.
ESTÁNDAR DE COMPETENCIA
Relaciono los conocimientos científicos y tecnológicos que se han empleado en diversas culturas y regiones del mundo a través de la historia para resolver problemas y transformar el entorno.
(Tomado de https://es.over-blog.com/Que_es_la_automatizacion_de_procesos-1228321767-art127041.html)
¿Qué es automatizar procesos?
La automatización de los procesos es la sustitución de tareas tradicionalmente manuales por las mismas realizadas de manera automática por máquinas, robots o cualquier otro tipo de automatismo. La automatización tiene ventajas muy evidentes en los procesos industriales. Se mejora en costes, en servicio y en calidad. El trabajo es más rápido y no necesita de una cantidad determinada de operarios, que antes eran necesarios. Además se producen menos problemas de calidad por realizarse el trabajo de una manera más uniforme debido a las especificaciones dadas al automatismo.
Otras ventajas se obtienen de la automatización son el aumento de producción, menor gasto energético, mayor seguridad para los trabajadores.
Etapas para la automatización
Las etapas que se deben seguir para la instalación de un automatismo son:
1.- Análisis del proceso. Se trata de estudiar el proceso completo y buscar puntos de mejora (preferiblemente en el cuello de botella).
2.- Busqueda de soluciones: Hay que buscar elementos sustitutivos para la situación actual: robotica industrial, maquinaria, PLC's, diferentes tipos de automatismos.
3.- Estudiar los costes de la inversión: Hay que ver cual de las soluciones nos aporta un retorno de la inversión más rápido, la solución más amortizable, estudiar los costes de los posibles despidos. El beneficio económico y social debe ser mayor que el coste de operación y mantenimiento.
5.- Instalación: Una vez elegida la solución hay que asegurar su correcta instalación y puesta a punto. Este proceso es delicado porque de él depende en gran medida un resultado óptimo del desarrollo.
6.- Formar al personal en la mejora: es posible que haya pequeñas reparaciones, rearmes, cambios de herramientas, etc que pueda realizar un operario. Para ello tendrá que estar formado en la tecnología implementada.
7.- Comprobación: Una vez está el automatismo en marcha debemos comprobar que funciona como deseamos. Lo normal es que la empresa que nos lo vende nos ofrezca un periodo de tiempo para dar marcha atrás sin coste o con costes muy bajos.
Aplicación de Soluciones Tecnológicas en la Oficina
En la oficina la implementación de sistemas automáticos van desde la utilización de herramientas tecnológicas de hardware que disminuyan los costos de sistematización y almacenamiento de datos disminuyendo al mismo tiempo los costes por impresión de documentos, hasta el uso e implementación de programas (software) que, de igual manera contribuya al ahorro de los insumos que normalmente se consumen en los procesos de control y sistematización.
El uso de redes de intranet, facilita el envío de corrrespondencia entre dependencias evitando así el uso de papel, tinta, toner, etc. en la impresión de documentos,; del mismo modo, la digitalización de documentos permite evitar que se gaste en fotocopias de los mismos.
Se disminuye también gastos en personal puesto que si se cuenta con el sistema de intranet ya no es necesario tener un mensajero de piso en piso o de oficina e oficina llevando documentos puesto que estos se envían por la red corporativa.
Anteriormente, si un oficinista estaba escribiendo un documento y se equivocaba tenía que desechar el papel, reemplazarlo y volver a escribirlo, ahora, mediante el uso del procesador de texto puede escribir el documento y verificarlo antes de enviarlo o imprimirlo pues las aplicaciones de software facilitan esta labor.
En el caso específico de la contabilidad de una empresa, el uso de software especializado para cálculos a facilitado enormemente el llevar el control de los gastos y las finanzas de la empresa por tanto redujo los costos y mejoró la productividad.
El software empleado en la oficina ha sido organizado en "suites de oficina" es decir, grupos de programas con todas las funcionalidades de productividad para la empresa y hogar. La suite mas conocida y empleada es la de Microsoft, la cual proporciona en su versión básica los siguientes programas:
El software empleado en la oficina ha sido organizado en "suites de oficina" es decir, grupos de programas con todas las funcionalidades de productividad para la empresa y hogar. La suite mas conocida y empleada es la de Microsoft, la cual proporciona en su versión básica los siguientes programas:
- Word. Es un procesador de texto que permite desde la creación de un documento, carta o memo sencillo hasta un completo informe con imágenes, tablas y gráficas.
- Excel. Es una hoja de cálculo que proporciona todas las herramientas para organizar, sistematizar y calcular así como graficar la información de la empresa.
- Powerpoint. Es un presentador de diapositivas que facilita la presentación de informes de manera interactiva y con una interfaz gráfica amigable.
- Publisher. Para elaborar prospectos, volantes publicitarios, tarjetas etc.
- Acces: Para llevar la base de datos de la empresa, es decir, datos de los empleados, cargos, funciones, etc.
De la misma manera, la empresa emplea la red internet si requiere comunicación externa e intranet para comunicación con sus dependencias en términos de documentación.
ACTIVIDAD DE EVALUACIÓN
Usando cada uno de los programas mencionados en la Suite de oficina, elabore:
1. Con el procesador de texto:
- una carta comercial
- una carta personal
- una recomendación
- Una certificación
2. Con la Hoja de Cálculo
- Un formato editable solo en los campos requeridos de una factura
Los campos encerrados en rojo deben ser editables, los campos encerrados en azul deben ser el resultado de una formula por ejemplo, el precio unitario del primer artículo y la cantidad se multiplican para obtener un valor de venta de 280.
- Un formato editable solo en los campos requeridos de un recibo de caja menor
3. Con el Presentador de diapositivas
- La presentación de un producto nuevo de la empresa
- Una presentación motivacional (elaboración propia)
4. Con publisher
- Un plegable promocional
- Un volante publicitario
5. Con Access
- Una base de datos sencilla
Para el desarrollo de esta actividad, debes estar atento a las explicaciones de la clase y trabajar conjuntamente con los docentes de tecnoinformática y el área comercial.
